AI会议纪要提示词怎么写？录音转写后的结构化指令

AI会议纪要提示词怎么写？先把一句话记住：把「帮我把录音整理成纪要」这种模糊请求，换成带字段、带规则、带核对要求的结构化指令。转写环节现在各家都做得不差，拉开差距的全在转写文本后面那一段话。上周三我拿同一段47分钟的产品周会录音做了个对照，三种写法跑下来，决策项漏检率从44%一路打到0，差距比我想的大得多。

同一段录音三种指令实测：决策项漏检率差出三倍

47分钟录音里实际埋了9个决策项，一句式指令只接到5个，三段式接到7个，五段式9个全中，还纠正了3处待办归属错误。下面是全程。

那场会是2026年9月2日下午开的，五个人，产品周会，讨论下半年砍哪个方案。转写用的讯飞，出来11200字上下，同音字错了十几个，意思没丢。我把同一份转写文本喂了三次，模型同一个，参数没动，唯一的变量就是指令。

A版只有一句：「帮我把这份会议录音转写整理成会议纪要。」别笑，我翻了翻同事们的聊天记录，十份里有八份就这么发。B版多给了骨架：「请把下面的转写整理成会议纪要，分议题、结论、待办三个部分。」C版是五段式，全文放在下一节。

三次输出我逐条对回录音，结果做成一张表：

漏掉的4个决策项里，有一个是「A、B方案先停，资源全押C方案」。这种要花钱的决定，被A版写成了一句「团队将继续推进多方案并行」，四平八稳，读完想骂人。B版好一些，可它把「下次再议」的合规评审写成了「已通过」。就这么一句，差点被同事直接抄进周报。

AI会议纪要提示词怎么写：五段式模板照着抄

合格的纪要指令分五段：定角色、给全文、定义字段、写分情况规则、下核对要求，缺一段就多一类错。逐段展开。

第一段，角色一句话就够：「你是项目助理，只依据我提供的转写文本整理会议纪要，不使用转写之外的任何信息。」别堆头衔，堆了也没用。

第二段，喂全文，顺带交代说话人规则。转写没分清谁在说，就写明「转写未区分说话人，按上下文推断，推断处标注」，别让它硬编人名。

第三段，字段定义，这是命门。每条记录只许有五个字段：议题、讨论要点、决策项、待办（谁+什么事+截止时间）、遗留问题。字段名写死，模型就没地方自由发挥。

第四段，分情况规则，最见功力的一段：「没形成结论的议题一律进遗留问题，不许写成决策项；『下次再议』『再看看』『原则上同意但……』这类模糊表态不算决策；一条待办出现两个人名就全部列出，不替我挑。」这套把边界情况逐条钉死的思路，跟我之前写让AI分情况讨论的指令时总结的是一回事：AI不怕规则多，怕规则含糊。

第五段，核对要求：「输出前逐条回查转写原文，找不到原话依据的条目直接删除，宁缺毋滥。」这条最费token，也最值钱。把输出钉死的玩法在翻译场景里有个同类——让AI按指定时态输出，思路同源，都是不许模型自作主张。

漏检和脑补，都是从哪一步混进来的

漏检集中在「结论说得委婉」的句子里，脑补集中在转写缺上下文的空档，两样都得靠指令里的硬规则去堵，靠「整理」这个词堵不住。展开讲。

「整理」这个词害人。模型训练里见过的会议纪要，个个结论清晰、分工明确，你让它整理，它就往这个刻板印象上靠：有分歧的抹平，没定的写定。C版为什么灵？字段定义逼它分类，模糊表态进不了「决策项」字段，只能滚去遗留问题；核对要求又断了它编造的退路。老实讲，我一开始觉得字段定义是花架子，写那么细没人看。跑完这轮对照，我把这个想法收回了。

还有一个细节值得单独立一条：C版里「决策项必须能对应到转写中的原话」这句，我单独做过开关测试。删掉它，9个决策项会漏掉1个，多编出1个。一句话，正负各一条。就为这个，多花的token我认。

外发之前，先把同意这一步走了

录音纪要里全是与会者的原话和表态，初稿先发给在场的人核对，征得同意再外发，这一步省不得。我的流程如下。

我现在的固定动作有两道：会前说一句「本次录音只用来整理纪要，不往外发」；会后初稿先丢进会议群，让被点名的同事核一遍待办，没问题再往外走。有人嫌麻烦。可转写文件躺在自己电脑里是一回事，带着同事姓名和立场的整理稿发进客户群，是另一回事。宁可多按一次发送键。

回到开头那句：转写是搬运，指令才是加工。三种写法摆在一起看，差距不在文笔，在于你有没有把「什么算决策、什么不算、找不到依据怎么办」一条条讲清楚。下次散会别急着把转写整段扔给AI，先花两分钟把指令写明白，纪要才配得上那47分钟。

常见问题

录音转写有错别字，要先改干净再投喂吗？

不用逐字校。人名、产品名、金额和日期这四类要手动改，它们直接挂在决策和待办上，错一个字就是事故；一般口误可以放过，指令里补一句「转写可能存在同音字错误，按上下文理解，拿不准的标出来」即可。

转写没有区分说话人，还能做纪要吗？

能，但要降预期。指令里写明「待办负责人按上下文推断，推断不出就标负责人待确认」，别让它硬猜。硬猜出来的归属我数过，十次里错三四次。

提示词是不是越长越好？

不是。五段里真正起作用的是字段定义、分情况规则、核对要求这三段，角色一两句足够。我试过把指令写到800字，输出反而开始啰嗦，300字上下最稳。

中英文夹杂的会议怎么处理？

指令里补一句「专有名词保留英文原文，不强行翻译」。产品名和接口名被翻成两种样子，是这类纪要最常见的硬伤，混着看的人根本对不上号。